کلیه شرکت‌ها برای مشخص کردن عملکرد مالی خود در پایان هر سال باید جهت تنظیم و تسلیم این دفاتر به اداره دارایی اقدام کنند. در غیر صورت عدم ارائه دفاتر، جریمه‌ای معادل ۲۰% مالیات منظور شده و هزینه‌های اضافی برای افراد به بار می‌آورد. حتی در صورتی که شرکت مذکور هیچ  فعالیتی نداشته باشد نیز باید جهت اعلام عدم فعالیت، دفاتر پلمپ شده خود را به صورت سفید یا خالی به حوزه دارایی شرکت تسلیم نمایند.