اگر صاحب کسب‌وکار و شرکتی هستید یا فکر ثبت شرکت و انجام مراحل و ضوابط پس از آن را در سر می‌پرورانید، به احتمال زیاد پلمپ دفاتر پس از ثبت شرکت و یا در پایان هر سال مالی یکی از دغدغه‌ها و چالش‌های بزرگ شما نیز محسوب می‌شود.
برای این که بتوانید این پروسه را به درستی انجام دهید، ابتدا باید اطلاعات جامع و کاملی در مورد شرایط، مدارک مورد نیاز و مراحل اقدام داشته باشید. از این رو، این مقاله را به شرح توضیحات مربوط به پلمپ دفاتر اختصاص داده‌ایم تا شما عزیزان در مسائل مربوطه به دانش کافی برسید.
پلمپ دفاتر چیست؟
مطابق با ماده ۶ قانون تجارت، تمام شرکت‌ها و مؤسسات ثبت شده و اشخاص حقیقی یا حقوقی که به فعالیت‌های تجاری می‌پردازند، موظف به پرداخت مالیات هستند. بدین ترتیب، به منظور مشخص کردن فعالیت‌های مالی خود اعم از هزینه‌ها و درآمد‌ها و ثبت آن به دفاتر پلمپ نیاز دارند که بر اساس کاربرد آن به شکل دفتر پلمپ روزنامه و دفتر پلمپ کل و به صورت ۵۰، ۱۰۰ و ۱۵۰ برگی توسط سازمان امور مالیاتی ارائه می‌شود.
علت نامگذاری این دفاتر، به این دلیل است که کلیه صفحات این دفاتر برای اینکه مورد قبول اداره مالیات قرار بگیرند و قابل استناد باشند، در اداره مالیات و ثبت شرکت‌ها پلمپ می‌شوند. این دفاتر بر اساس کاربرد به صورت ۵۰- ۱۰۰ و ۱۵۰ برگی ارائه می‌شوند.
کلیه شرکت‌ها برای مشخص کردن عملکرد مالی خود در پایان هر سال باید جهت تنظیم و تسلیم این دفاتر به اداره دارایی اقدام کنند. در غیر صورت عدم ارائه دفاتر، جریمه‌ای معادل ۲۰% مالیات منظور شده و هزینه‌های اضافی برای افراد به بار می‌آورد. حتی در صورتی که شرکت مذکور هیچ فعالیتی نداشته باشد نیز باید جهت اعلام عدم فعالیت، دفاتر پلمپ شده خود را به صورت سفید یا خالی به حوزه دارایی شرکت تسلیم نمایند.
حساسیت پرکردن این دفاتر به حدی است که گاهاً دفاتر ارائه شده به اداره دارایی به دلایل مختلف رد شده و شرکت متحمل پرداخت جریمه معادل با ۱۰ درصد مالیات می‌شود. برخی از این دلایل عبارتند از:
- درج اطلاعات ناقص، غلط یا غیر واقعی
- پاره کردن یا مخدوش کردن برگه‌های دفتر
- ذکر نکردن فعالیت‌های تمامی شعب شرکت
- خط خوردگی یا لاک گیری مطالب مندرج
- ارائه دفاتر سال‌های قبل
- صفحات بیش از حد سفید گذاشته شده
مراحل اخذ پلمپ دفاتر
- در ابتدا به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به نشانی www.irsherkat. ssaa.irمراجعه کنید.
- در قسمت پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر، اطلاعات مربوط به‌شناسه ملی، شماره تلفن ثابت، کد پستی و تابعیت متقاضی را وارد کنید.
- فیلد‌های مربوط به قسمت شروع سال مالی و شروع ماه مالی را تکمیل نمایید.
- پس از وارد کردن سال، ماه و روز مالی بر اساس آنچه در اساسنامه مشخص شده، سامانه به طور اتوماتیک پایان سال مالی را تعیین می‌کند.
- اطلاعات آدرس مربوطه برای دریافت دفاتر پلمپ شده را وارد نمایید.
- پس از تکمیل و تایید نهایی اطلاعات، شماره پیگیری به شما اختصاص داده می‌شود.
- سمت فردی که اظهارنامه را تکمیل می‌کند را انتخاب نمایید.
- سپس اطلاعات افرادی که عضو هیأت مدیره هستند را همراه با اطلاعات شخصی آنان وارد کنید.
- در این مرحله، نوع دفتری که در نظر دارید و همچنین تعداد برگ‌های آن را مشخص کنید.
- پس از انجام مراحل قبلی جهت تایید اطلاعات وارد شده وارد صفحه جدیدی می‌شوید.
- پس از بررسی مجدد اطلاعات، بر روی گزینه پذیرش نهایی کلیک کنید.
- در این مرحله، باید اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر را مهر و امضاء کرده و به همراه سایر مدارک مورد نیاز به اداره ثبت ارسال کنید.
- پس از بررسی مدارک توسط کارشناس، هزینه مربوط به پلمپ دفاتر را پرداخت کنید.
- بعد از اتمام این مراحل، دفاتر پلمپ شده توسط اداره ثبت به آدرسی که مشخص کرده‌اید ارسال خواهد شد.
مدارک مورد نیاز برای دفاتر پلمپ
مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقیقی
- کپی کارت ملی متقاضی
- کپی پروانه کسب یا مجوز فعالیت کسبی
مدارک مورد نیاز براسی اشخاص حقوقی
- مدارک شناسایی و هویتی مدیرعامل و تمامی اعضای هیأت مدیره
- کپی روزنامه تأسیس شرکت یا آگهی آخرین تغییرات آن
- ارائه درخواست دفاتر ممهور به مهر و امضا هیأت مدیره
- وکالتنامه معتبر در صورتی که انجام مراحل به وکیل یا نماینده قانونی محول شده باشد.
- اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری که از سامانه دریافت کرده‌اید.
در انتها خاطرنشان می‌شویم کلیه مراحل مربوط به پلمپ تجاری توسط کارشناسان مجرب داتیک در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام می شود. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، کافیست با کارشناسان خبره سامانه حقوقی داتیک در تماس باشید و از مشاوره رایگان کاملاً تخصصی بهره‌مند گردید.
افزودن دیدگاه