شرکت تجاری

اگر قصد ثبت شرکت تجاری خود را دارید، حتما این سوالات برای شما پیش می‌آید که آیا من شرایط لازم برای ثبت شرکت را دارم؟ برای ثبت شرکت از چه راهی باید وارد شوم؟ چه مراحلی را باید پشت سر بگذارم؟ حتی اینکه آیا کسب‌وکار من نیاز به ثبت دارد یا نه؟

به دلیل پیچیدگی مسائل حقوقی، مالی و گسترش کسب‌وکار‌ها، مشاغل نیاز به ثبت شرکت خود دارند. از این رو متقاضیان به یکسری اقدامات اولیه متناسب با نوع شرکت نیاز دارند، زیرا ثبت هر نوع شرکت با هدفی خاص، مستلزم انتخاب درست موضوع فعالیت و میزان سرمایه ثبتی است.

ثبت شرکت همانند دیگر کار‌های اداری، دارای روندی مرحله‌ای و بر اساس اصول و قواعد خاصی است که پیشرفت تکنولوژی باعث شده این روند به سرعت بالایی دست یابد و در تقویت و استحکام معاملات تجاری نقش موثری داشته باشد.

از این رو ادارات ثبت مکلف‌اند در آخر هر ماه فهرست کامل شرکت‌ها و موسساتی را که در طول ماه به ثبت می‌رسند و تغییرات حاصله در مورد شرکت‌ها و موسسات موجود و همچنین نام اشخاص حقیقی یا حقوقی را که دفتر قانونی به ثبت رسانده‌اند با ذکر تعداد دفاتر ثبت شده و شماره‌های آن به اداره امور مالیاتی محل اقامت موسسه ارسال کنند.

از طرف دیگر اشخاص حقوقی و حقیقی هم وظیفه دارند که تغییرات خود اعم از عدم فعالیت، انحلال و هرگونه تغییر دیگر را در موعد قانونی به اداره امور مالیاتی اطلاع دهند. ( اشخاص حقیقی حداکثر ۴ ماه و اشخاص حقوقی حداکثر ۲ ماه)

خدمات ثبت شرکت ها

بطور کلی خدمات ثبت شرکت‌ها شامل موارد زیر است:

• تعیین نام شرکت
• پلمپ دفاتر تجاری و غیرتجاری
•  ثبت دفاتر تجاری و تغییرات آن

تعیین نام شرکت

تعیین نام برای هر شرکت و موسسات غیر تجاری الزامیست، امروزه انتخاب نام تجاری منحصر به فرد با افزایش ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر تجاری با سختی‌هایی همراه است از این رو اداره ثبت شرکت‌ها خدماتی را با ارائه دستور العملی، الزامات انتخاب نام را مشخص کرده است.

پلمپ دفاتر تجاری و غیرتجاری

اگر شرکتی بعد از تاسیس، هیچ فعالیتی نداشته باشد، بازهم لازم است دفاتر تجاری خود را پلمپ کند. دفاتر تجاری و غیرتجاری اگر بصورت سالانه پلمپ نشوند شرکت یا شخص تاجر را از نظر پرداخت مالیات دچار مشکل خواهد کرد و نیز معتبر نخواهد بود. شخص حقیقی و حقوقی باید قبل از شروع سال مالی به ثبت این درخواست اقدام کنند، زیرا دفاتر پلمپ شده در همان سال مالی دارای اعتبار می‌باشند.

ثبت دفاتر تجاری و تغییرات آن

از دیگر خدمات ثبت شرکت‌ها، ثبت تغییرات شرکت است. هرگونه تغییری که در شرکت ایجاد می‌شود باید در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسد این تغییرات شامل مواردی مثل: تغییر در اساسنامه، تغییر شرکا، افزایش یا کاهش سرمایه و تغییر نشانی شرکت است.
بعد از جدایی اداره ثبت شرکت‌ها و مرکز مالکیت معنوی، وظایف هرکدام در آئین نامه اصلاحی محدوده خاصی پیدا کرده است که طبق آن خدمات ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری را می‌توان در موارد زیر خلاصه کرد:

•  ثبت موسسات خارجی در ایران
•  تعیین نام موسسات غیرتجاری و شرکت‌های خارجی در شرف ثبت
•  ثبت نمایندگی یا شعبه شرکت‌های خارجی در ایران و ثبت تغییرات آن
• ثبت موسسات غیرتجاری ایرانی حوزه تهران و ثبت تغییرات آن
•  بررسی طرح‌های کلی مربوط به ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری
•  نظارت بر فعالیت‌های مربوط به ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری
•  اظهارنظر و بررسی وکالتنامه‌های تنظیم شده در رابطه با ثبت شرکت‌ها در خارج از کشور
•  شرکت در موسسات و سازمان‌های دولتی و وزارتخانه‌ها در رابطه با ثبت شرکت‌ها
•  بررسی طرح اساسنامه‌های شرکت سهامی عام
•  تنظیم آگهی تاسیس و ارسال آن برای انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار
•  نظارت بر تغییر وضعیت حقوقی شرکت‌ها
•  رسیدگی به اسناد املاکی که در قبال سهام سهم‌الشرکه به شرکت منتقل شده یا ملکی که جز سرمایه اولیه شرکت منظور شده

ثبت شرکت موجب افزایش اعتماد مشتریان نسبت به برند شما می‌شود که رشد و پیشرفت کسب‌وکار شما را به دنبال دارد. این را هم در نظر داشته باشید که بعد از ثبت شرکت می‌توانید با حضور در مزایده‌ها و مناقصات شرکتی و عقد قرارداد‌های کلان با سرمایه‌گذاران بزرگ سود بسیار مناسبی از این طریق دریافت کنید.